Mail Exchange Online

Mail Exchange Online
3.83 (76.67%) 6 votes

GIẢI PHÁP: MICROSOFT EMAIL EXCHANGE ONLINE

 

I. GIỚI THIỆU CHUNG

 

Dịch vụ Email Exchange Online là giải pháp email chuyên nghiệp trên nền công nghệ điện toán đám mây của Microsoft. Exchange Online mang đến cho doanh nghiệp một hệ thống thư điện tử an toàn, ổn định, người dùng có thể check mail mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị, từ đó tăng cường hiệu quả làm việc của nhân viên và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Exchange Online thừa hưởng platform mail tốt nhất dựa trên nền tảng của Microsoft Exchange Server luôn được cập nhật mới nhất. Exchange Online cung cấp các địa chỉ mail với dung lượng mail mặc định lớn nhất hiện nay lên đến 50GB và khả năng gửi nhận mail lên đến 150Mb/lần, giúp giảm được chi phí đầu tư hệ thống mà vẫn đầy đủ các tính năng mạnh mẽ. Với dung lượng lưu trữ lớn, truy cập an toàn với độ bảo mật tuyệt đối, chống các phần mềm độc hại, phần mềm spam và đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục, dịch vụ email cho doanh nghiệp của Microsoft – Exchange Online xứng đáng là một trong những giải pháp email hàng đầu cho doanh nghiệp.

Sử dụng Exchange Online, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hoạt động với những ưu điểm sau:

  • Giảm chi phí đầu tư
  • Chi phí phần cứng: server, firewall & anti spam, điện, điều hòa, UPS…
  • Chi phí phần mềm: bản quyền Window server, exchange server, chứng thực SSL, Anti virus, Antispam…
  • Đường truyền internet: đường leaseline internet primary và backup, IP sạch
  • Chi phí quản trị: có IT man chuyên trách việc quản trị và vận hành hệ thống
  • Khả năng mở rộng và nâng cấp linh hoạt: Email exchange online cho phép điều chỉnh quy mô (tăng/giảm số lượng) ngay lập tức. Do đó doanh nghiệp có thể chủ động điều chỉnh quy mô theo nhu cầu thực tế, giúp tiết kiệm chi phí.
  • Dịch vụ an toàn và ổn định: Exchange Online được tích hợp sẵn cơ chế lọc spam và anti malware, giảm thiểu rủi ro về bảo mật thường xuất hiện trong các tập tin email.
  • Tích hợp sẵn nhiều tính năng: Exchange online được tích hợp nhiều tính năng mở rộng như lịch biểu, contact và quản lý các hoạt động công việc. Không chỉ vậy ngoài khả năng hoạt động độc lập như một dịch vụ mail thông thường, Exchange online còn có khả năng tương thích và liên kết với các dịch vụ online khác như Microsoft Sharepoint Online, Microsoft Skype for Business, Microsoft Dynamics CRM, mạng xã hội doanh nghiệp

Yammer, bộ lưu trữ Onedrive for Business, hệ thống quản lý thiết bị Mobility Microsoft Intune… Giờ đây các nhân viên có thể tiếp cận được với email của họ bất cứ nơi đâu bất cứ lúc nào và bên cạnh đó vấn đề quản lý cũng trở nên đơn giản hơn

 

  1. CÁC TÍNH NĂNG CỦA EMAIL EXCHANGE ONLINE
  • Dung lượng mailbox lớn: 50GB/user, hiện là dung lượng mail lớn nhất hiện nay, đáp ứng nhu cầu lưu trữ và sử dụng email trong thời gian dài liên tục. Dung lượng file attach mỗi lần gửi nhận tối đa 150MB/lần, giúp doanh nghiệp gửi nhận dễ dàng với các file có dung lượng lớn (bản vẽ, phần mềm…)
  • Độ an toàn và bảo mật cực kỳ cao: với Exchange online protection, Microsoft cam kết khả năng phòng chống Malware (mã độc) 100%, phòng chống spam 99,9%. Exchange online được chứng thực và bảo mật dữ liệu cho tất cả kết nối từ máy chủ tới máy client trong việc gửi/nhận email. Với tiêu chuẩn bảo mật SSL/TSL, exchange online đảm bảo các dữ liệu email truyền tải giữa máy chủ và trình duyệt của người dùng đều riêng tư và toàn vẹn. Bên cạnh đó, exchange online có thể thiết lập phương thức bảo mật 2 lớp cho các acc quan trọng hay những thông tin nhạy cảm (xác nhận qua email thứ 2, hoặc SMS điện thoại)
  • Kết nối đa nền tảng: Exchange online cho phép người dùng check mail bằng Outlook, Webmail hay ứng dụng mail sẵn có trên các thiết bị di động (Window phone, Android, IOS, Blackberry…) Bên cạnh đó giao thức exchange giúp người dùng có thể đồng bộ email với lịch và danh bạ có sẵn trên máy tính/điện thoại
  • Quản trị đơn giản và dễ dàng: Với acc admin quản trị qua portal của Microsoft, quản trị viên có toàn quyền tạo/sửa/xóa/reset mail cho người dùng, đồng thời thiết lập các rule quản trị như kiểm soát mail gửi/nhận trong nội bộ, lấy lại dữ liệu bị xóa, lưu trữ không giới hạn các dữ liệu quan trọng…
  • Cam kết chất lượng: Microsoft cam kết SLA (thời gian uptime của hệ thống) lên tới 99,99% (gần như không có thời gian gián đoạn dịch vụ), trong trường hợp dịch vụ không tuân thủ đúng cam kết, khách hàng có quyền nhận lại chi phí dịch vụ (được công bố tại website http: //trustoffice365.com)

   III. TRIỂN KHAI EMAIL EXCHANGE ONLINE

Với năng lực và kinh nghiệm triển khai email exchange online cho nhiều khách hàng, FPT sẽ hỗ trợ miễn phí quá trình khởi tạo, cài đặt và hướng dẫn sử dụng cho công ty . Ngoài ra, đội ngũ kỹ thuật với đầy đủ chứng chỉ của Microsoft sẽ support 24/7 và hỗ trợ xử lý các lỗi phát sinh trong thời gian nhanh nhất.

Nhóm công việc Mô tả chi tiết
Khởi tạo dịch vụ email exchange online trên hệ thống Microsoft FPT khởi tạo dịch vụ email exchange cho Charmvit Tower, khai báo và xác thực tên miền
Chuyển đổi hệ thống mail cũ sang hệ thống mới Kỹ thuật FPT sẽ migration dữ liệu email trên hệ thống cũ sang hệ thống mới, đảm bảo dữ liệu mail được lưu trữ đầy đủ trên hệ thống mới và các địa chỉ mail được giữ nguyên
Trỏ các bản ghi DNS FPT thực hiện trỏ bản ghi DNS cho tên miền của Charmvit Tower sau khi có xác nhận. Sau khi trỏ bản ghi, toàn bộ dịch vụ email sẽ sử dụng trên hệ thống mới
Hướng dẫn sử dụng FPT gửi lại Charmvit Tower tài liệu hướng dẫn sử dụng, tổ chức training cho IT man và người dùng
Bàn giao & nghiệm thu
FPT Bàn giao tài khoản Admin cho Charmvit Tower và nghiệm thu dịch vụ
Hỗ trợ FPT support 24/7 (qua email, ticket, hotline…) trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ

  1. I BÁO GIÁ DỊCH VỤ

  • HOTLINE TƯ VẤN DỊCH VỤ : 0988869018
  • Chi tiết dịch vụ/ Detail service Kios Exchange Online Plan 1 Exchange Online Plan 2
    I. Phí khởi tạo và cước hàng tháng (VND )  
    1.  Phí khởi tạo Miễn phí
    2. Cước hàng tháng 45,000/account 90,000/account 190,000/account
    3. Thời gian thanh toán 12 tháng 12 tháng 12 tháng
    4. Thành tiền (VNĐ) 540,000 1,056,000 2,160,000
    II. Chi tiết
    1. Số lượng 01 Acc
    2. Dung lượng mailbox  

    2GB

     

    50GB

     

    Không giới hạn

    3. Dung lượng file att 35MB 150MB
    4. Hỗ trợ Outlook Người dùng có thể kết nối các phiên bản Outlook được hỗ trợ với Exchange Online
    5. Truy cập webmail Sử dụng trên các trình duyệt web thông dụng như Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome, từ các thiết bị di động (Windows Phone, iPad, iPhone, Android, và BlackBerry
    6. Bảo mật Anti-malware protection and

    anti-spam filtering

    Chống spam, virus và các phần mềm xấu thông qua Exchange Online Protection
    7. Chia sẻ lịch và danh bạ
    8. Bảo mật SSL/TLS
    9. Cam kết SLA (uptime) 99,99%
    10. Hỗ trợ kỹ thuật/ 24/7
    11. Giữ Nội dung gốc
    12. Lưu trữ không giới hạn
    13. Ngăn mất dữ liệu (DLP
    III. Thời hạn hợp đồng và phương thức thanh toán
    1. Thời hạn hợp đồng tối thiểu 12 tháng
    2. Kỳ thanh toán tối thiểu 12 tháng